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Introducción

 

 

En el marco de su función, un director necesita a menudo ser asistido por otra persona.

Esta última, con su experiencia, está diseñada/a para ayudar a ahorrar tiempo. Así que para que tenga la tarea de la administración interna, sino también la gestión de todas las relaciones externas de la empresa.

El asistente administrativo, es el brazo derecho del director que actúa como interfaz entre todas las partes interesadas de la empresa y su líder.

 Él / ella será responsable para la gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico, organizar eventos y reuniones, seguimiento de los casos (clientes, empleados, proveedores).

 

 

¿Por qué elegir la formación de asistente administrativo?

 

Porque:

 

_La formación se ofrece a distancia y por lo tanto podéis disfrutar de los beneficios adicionales.

 

_Una formación que se adapte a su ritmo y no al revés. Estudias en casa a su conveniencia.

 

_Se puede completar la formación sin dejar de cuidar de sus otras actividades (trabajo, educación...)

 

_Su instructor está disponible a través del teléfono, correo electrónico u otro para lograr una explicación más detallada durante toda su formación.

 

_Se expida un certificado al final del entrenamiento.

 

 

Las asignaturas a estudiar

 

 

En función del tipo de la formación preparada, el programa cambia. Sin embargo, hay un plan de estudios:

 

  • Ciencia de secretaría
  • Oficina de Informática
  • Toma de notas
  • Entorno comercial y legal
  • Lenguas vivas

 

Además, de acuerdo con la formación y las escuelas, hay temas más específicos tales como:

 

  • Ley (fundamento legal de la vida, los elementos esenciales de la ley...)
  • Economía y organización de empresas (organización empresarial, la financiación de la empresa, la función comercial, gestión de recursos humanos, la estructura y el crecimiento, la política de empresa)
  • Administración de Empresas (organización administrativa, la correspondencia comercial)
  • Contabilidad - estadísticas (contabilidad básica, el software de contabilidad

 

 

Condición de acceso a la formación de un Coach

 

Si es menor de 18 años, cuando se registró, se requiere la firma de uno de sus padres.

 

Certificado:

 

Se otorgará un certificado después de cada formación concluida con éxito.

 

¿Qué hace un Asistente administrativo?

 

  • Abrir y expedir correo,
  • Enviar correo electrónico,
  • Realizar fotocopias,
  • Atender consultas telefónicas y coger recados
  • Solicitar suministros,
  • Organizar reuniones,
  • Cubrir el puesto de recepción.
  • la actualización de archivos,
  • el trato con clientes,
  • el uso de tecnologías de la información.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Dónde trabajar con su certificado?

 

 

Una vez que su certificado estaría en sus manos. El asistente puede trabajar en varios órganos administrativos y estructuras que son sus potenciales reclutadores.

 

Los asistentes administrativos pueden trabajar en los ministerios que formulan política, como por ejemplo:

  • el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte,
  • el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad,
  • el Ministerio de Fomento.

En los organismos que llevan a cabo las políticas, como por ejemplo:

  • la Agencia de Seguridad Alimentaria y Nutrición,
  • la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo,
  • el Consejo de Seguridad Nucle